Integrierte Projektabwicklung

Diese frühzeitige Zusammenarbeit bringt Abweichungen vom herkömmlichen Planungsprozess mit sich. Beispielsweise erfolgt eine Vergütung nicht nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), sondern nach festgelegten Regeln in einem Mehrparteienvertrag* Haghsheno, S.; Baier, C.; Budau, M. R.-D.; Schilling Miguel, A.; Talmon, P. und Frantz, L. (2022): Strukturierungsansatz für das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA)/Structuring approach for Integrated Project Delivery. In: Bauingenieur, 97(03), 63-76. ISSN 0005-6650. doi:10.37544/0005–6650–2022–03–47 . Die Definition gemeinsamer Werte, Ziele und Prozesse sowie Teambuilding und Schulungsaktivitäten zu Beginn eines Projekts erfordern ein zusätzliches Investment. Das kann sich jedoch über die Projektlaufzeit hinweg und vor allem bei größeren komplexen Bauprojekten auszahlen. Mit zunehmender Erfahrung der Beteiligten eignet sich IPA auch für kleinere Projekte* Allison, M.; Ashcraft, H.; Cheng, R.; Klawans, S. und Pease, J. (2020): Integrierte Projektabwicklung - Ein Leitfaden für Führungskräfte. Deutsche Übersetzung, Frankfurt a. M. (abgerufen am: 14.09.2022). . Die folgenden Inhalte beschreiben nach Haghsheno et al. die wesentlichen Elemente der integrierten Projektabwicklung, welche maßgeblich zum Erfolg beitragen* Haghsheno, S.; Baier, C.; Budau, M. R.-D.; Schilling Miguel, A.; Talmon, P. und Frantz, L. (2022): Strukturierungsansatz für das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA)/Structuring approach for Integrated Project Delivery. In: Bauingenieur, 97(03), 63-76. ISSN 0005-6650. doi:10.37544/0005–6650–2022–03–47 .

Während des Projekts gilt es, regelmäßig zu reflektieren, ob sich die definierten Werte tatsächlich im Team widerspiegeln. Führungskräfte haben die Aufgabe, die vereinbarten Grundsätze vorzuleben und von den Mitarbeitenden entsprechendes Verhalten einzufordern. Alle Projektbeteiligten sind angehalten, stets so zu handeln, dass es den gemeinsam definierten Projektzielen dient (Best for Project). Um eine kollaborative Kultur zu fördern, eignet sich eine Projektcharta. In dieser sollen die vereinbarten Werte und Verhaltensprinzipien dokumentiert werden. Teambuilding und Onboarding Events können ebenfalls den Wandel hin zu einer kollaborativen Kultur unterstützen. Einer der erfolgversprechendsten Wege ist das Zusammenfinden des Projektteams an einem Standort (Co-Location) mit einem gemeinsamen Besprechungsraum (Big Room). Die physische Nähe fördert die Zusammenarbeit, da sich die Beteiligten persönlich kennenlernen und die Möglichkeit bekommen, über kurze Kommunikationswege unbürokratisch und effektiv Informationen auszutauschen* Haghsheno, S.; Baier, C.; Budau, M. R.-D.; Schilling Miguel, A.; Talmon, P. und Frantz, L. (2022): Strukturierungsansatz für das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA)/Structuring approach for Integrated Project Delivery. In: Bauingenieur, 97(03), 63-76. ISSN 0005-6650. doi:10.37544/0005–6650–2022–03–47 .

Folgende Merkmale sind meist in diesen Verträgen auffindbar* Hillig, J.-B. und Beuthan, T. (2020): Integrierte Projektabwicklung (IPA) mit Mehrparteienverträgen – Wie weit voraus ist uns die internationale Vertragspraxis? - Bericht zur 19. Sitzung des AK Internationales Baurecht der ARGE Baurecht am 05.03.2020 in Leipzig. Deutscher Anwaltverein e.V., Berlin (abgerufen am: 15.09.2022). :

• Early Contractor Involvement: Die Schlüsselbeteiligten werden frühzeitig in das Projekt eingebunden. Ein Bauunternehmen ist z. B. zunächst so lange beratend tätig, bis die Ausführung beginnen kann. Erst dann folgen die Vergabe und tatsächliche Ausführung der zu erbringenden Bauleistungen.
• Entscheidungsfindung: Um gemeinsame Entscheidungen treffen zu können, werden Organisations- und Entscheidungsgremien gebildet. Auftraggebende verlieren dadurch ihre Entscheidungshoheit nicht. Sie haben regelmäßig ein „(Letzt-)Entscheidungs- und Leistungsänderungsrecht“. Im Vertrag ist außerdem „eine klare Aufgaben- und Leistungszuordnung“ vorhanden.
• Anreizbasiertes Vergütungsmodell: Die Auftragnehmenden erhalten i. d. R. eine Erstattung der tatsächlich entstandenen Kosten. Dafür ist eine uneingeschränkte finanzielle Transparenz durch ein „Open-Book“-Verfahren erforderlich. Darüber hinaus wird ein zusätzlicher Betrag (Overhead) definiert, der auch allgemeine Geschäftskosten enthält. Ein Bonus-Malus-System regelt, wie die Projektbeteiligten am Erfolg oder Misserfolg beteiligt werden.
• Risikotöpfe/Zurückstellungen: Beim Aufsetzen des Vertrags definieren die Beteiligten gemeinsam, welche Risiken eintreten könnten. Für den möglicherweise notwendigen Kostenausgleich werden nach festgelegten Regeln Geldbeträge zurückgestellt.
• Haftungsbeschränkung: Die Ausgestaltung der Haftungsfragen ist flexibel. Für Entscheidungen der IPA-Entscheidungsgremien wird meist ein Haftungsausschluss vereinbart.
• Konfliktlösungsverfahren: Der Umgang mit Konflikten innerhalb des IPA-Teams ist festgelegt. Im Falle dessen, dass sich die Beteiligten nicht einigen können, sind häufig eine Schlichtung, außergerichtliche Streitbeilegung (Adjudikation) und/oder ein Schiedsverfahren vorgesehen.

Im Rahmen der IPA-Teambildung findet ein Kompetenzwettbewerb statt. Dabei erfolgt neben der ökonomischen Bewertung vor allem auch die Bewertung zusätzlicher Kriterien wie der fachlichen Kompetenz und Bereitschaft sowie Fähigkeit zur Kollaboration. Im Team wird eine integrierte Governance- und Arbeitsstruktur umgesetzt. Das bedeutet, dass die Projektverantwortung und ‑leitung von allen Beteiligten gleichberechtigt getragen und Entscheidungen stets im Konsens nach dem Einstimmigkeitsprinzip getroffen werden. Sollte Letzteres nicht möglich sein, so kann eine Entscheidung durch eine höhere Ebene einstimmig gefällt werden. Sofern auch die höhere Ebene zu keiner Einigung gelangt, kann ein vordefiniertes außergerichtliches Konfliktlösungsverfahren Anwendung finden* Haghsheno, S.; Baier, C.; Budau, M. R.-D.; Schilling Miguel, A.; Talmon, P. und Frantz, L. (2022): Strukturierungsansatz für das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA)/Structuring approach for Integrated Project Delivery. In: Bauingenieur, 97(03), 63-76. ISSN 0005-6650. doi:10.37544/0005–6650–2022–03–47 .